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Description entreprise

En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des objectifs de croissance ambitieux.

Notre clientèle est très diversifiée : de la réparation du matériel industriel aux métiers de l'automobile et du transport. Elle compte parmi ses plus gros clients : Air France, la RATP, la SNCF ....Safetykleen fournit un service intégral de dégraissage et de nettoyage industriel, avec une large gamme de machines et solutions détergentes sur-mesure, conçues pour répondre aux exigences environnementales de nettoyage.

http://www.safetykleen.eu/fr

Résumé du poste

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein du service, le/la Assistante Comptable et Commerciale assure le bon déroulement du suivi contrat et le suivi des factures adressées aux clients sur son secteur.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

·         Assurer le suivi des bons de commande et des contrats afin de permettre la facturation 

·         Saisir, valider et débloquer les commandes dans notre système pour facturation en lien étroit avec les agences

·         Assurer le contrôle et débloquer les éléments de facturation : prix, adresse, bon de commande et réaliser les actions correctrices

·         S’assurer du respect des bonnes conditions de facturation de chaque client

·         Mise à jour des bases de données : SIRET, TVA, conditions de règlement …

·         Participer au processus de dématérialisation des factures clients

·         Participer à l’amélioration des procédures administratives de traitement des commandes

·         Participer à la facturation de fin de mois

 

Back up agence (occasionnellement) :

·         Saisie des documents agence en cas d'absence des secrétaires de centres

·         Traitement des avoirs

 

Profil

Vous avez le sens du service et une bonne communication avec nos interlocuteurs internes : le service commercial, les agences, les services supports ; Et nos interlocuteurs externes : les clients.

Vous souhaitez intégrer une équipe qui a pour projet d’accompagner le changement (projet d’intégration d’un nouvel ERP dans le courant 2025) et d’accompagner la croissance.

Des déplacements seront à prévoir en agence (optionnel)

 

Idéalement de formation : Bac/ Bac Pro à Bac +2 secrétariat/comptabilité/assistante gestion/gestion commerciale.

Minimum 2 ans d’expérience (alternance inclus)

A l’aise avec le pack office, Excel (TCD) et les chiffres.

La connaissance d’un ERP en finance serait un plus.