Office Manager
En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des objectifs de croissance ambitieux.
Notre clientèle est très diversifiée : de la réparation du matériel industriel aux métiers de l'automobile et du transport. Elle compte parmi ses plus gros clients : Air France, la RATP, la SNCF .... Safetykleen fournit un service intégral de dégraissage et de nettoyage industriel, avec une large gamme de machines et solutions détergentes sur-mesure, conçues pour répondre aux exigences environnementales de nettoyage.
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER
Rattaché(e) à la Directeur Général, vous êtes au cœur de la vie du siège et un véritable facilitateur interne. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipes, à la qualité de la communication interne et à l’organisation efficace des temps collectifs et des services généraux, en lien avec la Direction et le Groupe.
Vos principales missions
Communication interne
- Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, annonces, notes, affichage, intranet).
- Animer les outils collaboratifs (Intranet, Teams ou équivalent).
- Relayer les messages stratégiques de la Direction.
- Garantir la cohérence, la qualité et l’impact des communications.
- Contribuer activement au renforcement de la culture d’entreprise.
Organisation des réunions & coordination administrative
- Planifier et organiser les réunions stratégiques (CODIR, Townhall, Business Review, comités, etc.), en lien avec le Groupe.
- Préparer les ordres du jour et supports.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Gérer les agendas, les salles et les moyens techniques.
Organisation d’événements
- Piloter les événements internes et externes (séminaires, conventions, réunions annuelles, team building).
- Sélectionner et coordonner les prestataires.
- Suivre les budgets et garantir la conformité financière.
- Proposer des initiatives favorisant l’engagement des collaborateurs.
Déplacements professionnels & notes de frais
- Veiller au respect et à l’actualisation de la politique voyages.
- Organiser et optimiser les déplacements (transport, hébergement, logistique).
- Gérer les relations avec les prestataires, en lien avec les achats.
- Contrôler les notes de frais, accompagner les collaborateurs et coordonner avec la comptabilité.
Services généraux & environnement de travail
- Garantir le bon fonctionnement des locaux du siège (maintenance, sécurité, badges, espaces communs).
- Superviser l’accueil, le courrier et les fournitures.
- Piloter les projets d’aménagement ou de déménagement.
- Être un point de contact clé pour les collaborateurs.
Votre profil
- Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou poste équivalent.
- À l’aise dans un environnement structuré, dynamique et multisites.
- Anglais professionnel requis.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Bonne connaissance des outils de gestion des déplacements et notes de frais.
Vos atouts
- Sens aigu de l’organisation et des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, polyvalence et adaptabilité
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Sens du service, diplomatie et confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central et transverse, au cœur de l’organisation
- Un environnement professionnel stimulant, en lien avec un Groupe international
- Un rôle à fort impact sur la qualité de vie et l’efficacité collective
