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Votre rôle :

Au cœur de la Direction RH de 6 collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité de tout le cycle paie et administratif, véritable colonne vertébrale de l’expérience collaborateur. En tant que Responsable Paie & ADP, vous garantissez la justesse, la conformité et la ponctualité des paies tout en animant une démarche d’amélioration continue des processus.

Votre mission s’articule autour de trois axes majeurs :

  • Piloter la production de la paie pour un périmètre défini, superviser les opérations réalisées par votre équipe et assurer la conformité légale et conventionnelle.
  • Assurer la qualité de l’administration du personnel sur l’ensemble du cycle de vie du salarié : contrats, absences, départs, dossiers RH, etc.
  • Manager et accompagner un(e) gestionnaire paie/ADP, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, rigoureux et bienveillant.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, le service Finance et les partenaires externes, dans une logique de performance, de fiabilité et de service. Véritable expert(e) paie, vous veillez à la mise en conformité permanente, tout en étant force de proposition sur l’optimisation, la digitalisation et la sécurisation des process.

 

A propos de nous :

Imaginez une entreprise où votre rôle compte vraiment pour la planète. 🌍

Chez Safetykleen, nous ne proposons pas juste des services — nous transformons les défis industriels en opportunités durables. Leader mondial avec 50 ans d'expertise et présent dans 16 pays, nous aidons les plus grands groupes industriels à libérer leurs opérations critiques : plus sûres, plus propres, plus responsables.

Nos solutions innovantes de nettoyage et gestion des déchets allient chimie de pointe, ingénierie précise et logistique maîtrisée. Résultat ? 100 000+ clients qui réduisent leurs coûts ET leur empreinte carbone simultanément. Notre modèle circulaire intégré transforme ce qui était une contrainte en avantage stratégique.

En France, nous accélérons cette transformation. Avec 23 agences dynamiques et une présence dominante dans l'automobile, l'aéronautique et l'industrie lourde, nous ne suivons pas la tendance durable — nous l'orchestrons.

Ce qui vous attend ici

🤝 Vos idées façonnent notre avenir — dans une culture construite sur le Respect et l'Esprit d'Équipe, où chaque voix compte vraiment.

🌱 Votre impact est tangible et mesurable — vous contribuez directement à une planète plus propre, pas dans 20 ans, maintenant.

⚡ Vous rejoignez une entreprise solide en transformation — profondément innovante, ambitieuse dans sa croissance, et où l'humain n'est jamais un compromis.

Vos missions :

1/ Production et supervision de la paie

  • Assurer la production complète et fiable de la paie sur un périmètre défini.
  • Superviser, contrôler et valider la paie réalisée par l’équipe.
  • Gérer la relation quotidienne avec le prestataire paie et garantir le respect des échéances.
  • Veiller au bon paramétrage du logiciel et à la conformité aux évolutions légales et conventionnelles.
  • Gérer les cotisations liées à la mutuelle et à la prévoyance.
  • Assurer la gestion et le contrôle des DSN.
  • Réaliser les écritures et le suivi des opérations de paie en lien avec le service Finance.

2/ Administration du personnel

  • Piloter la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie salarié : contrats, avenants, absences, fins de contrat.
  • Garantir la conformité et la mise à jour des dossiers collaborateurs.
  • Superviser la gestion des temps de travail et absences via les outils dédiés.

3/ Management & accompagnement d’équipe

  • Encadrer et accompagner une gestionnaire paie/ADP dans les opérations du quotidien et assurer la fiabilité des opérations
  • Instaurer un cadre de travail collaboratif, rigoureux et bienveillant. 

4/ Projets & amélioration continue

  •  Contribuer activement aux projets RH transverses et aux évolutions des outils de gestion
  • Mettre en place des indicateurs de suivi et des reportings destinés à la Direction RH et Financière
  • Être force de proposition dans l’optimisation et la digitalisation des processus paie et administration du personnel.

Profil que nous recherchons :

·       Ce qui compte le plus pour nous :

o  Une excellente maîtrise du cycle complet de la paie, de la collecte des variables jusqu’aux déclarations sociales.

o   Une expertise du logiciel ADP / Décidium.

o   Une solide connaissance du droit du travail et des obligations sociales.

o   Une expérience confirmée (8 ans minimum) en paie et administration du personnel, dont au moins 2 ans en management.

o   Un leadership naturel, allié à de la pédagogie, de la rigueur et un fort sens du détail et de la confidentialité.

o   Une vraie culture du service, de la fiabilité et de l’amélioration continue.

·       Ce qui serait un vrai plus :

o   Un Anglais professionnel, pour évoluer dans un environnement international.

o   Une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou Comptabilité.

o   Une capacité à moderniser et digitaliser les process paie tout en accompagnant la transformation des pratiques.

Informations complémentaires :

Localisation : Saint-Denis Pleyel

Type de contrat : CDI

Statut : Cadre

Convention collective : Commerce de gros

Rémunération et avantage : Package 50k€/55k€, participation et intéressement

Semaine de 4 jours et demi, le vendredi après-midi c’est déjà le WE !

Envie de faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant !