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VOTRE RÔLE

En tant que Chargé ADV Senior, vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité des contrats. Véritable référent(e) de la qualité des données clients et contractuelles, vous contrôlez l'ensemble des contrats pré-saisis dans notre outil afin de garantir leur conformité avant validation.

Vous vérifiez l'exactitude des données clients et contractuelles, vous assurez du respect des grilles tarifaires et de la réalisation des contrôles préalables (credit check), contribuant ainsi à sécuriser le cycle de facturation, limiter les erreurs et litiges, et fiabiliser la donnée en aval dans l'ensemble des processus (facturation / recouvrement, reporting).

Par votre expertise et votre sens du contrôle, vous jouez un rôle clé auprès des équipes commerciales, ADV et Finance.

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Imaginez une entreprise où votre rôle compte vraiment pour une industrie durable 🌍.

Chez Safetykleen, nous ne proposons pas juste des services, nous transformons les défis industriels en opportunités durables. Leader mondial avec 50 ans d'expertise et présent dans 16 pays, nous aidons les plus grands groupes industriels à libérer leurs opérations critiques : plus sûres, plus propres, plus responsables.

Nos solutions innovantes de nettoyage et gestion des déchets allient chimie de pointe, ingénierie précise et logistique maîtrisée. Résultat ? 100 000+ clients qui réduisent leurs coûts ET leur empreinte carbone simultanément. Notre modèle circulaire intégré transforme ce qui était une contrainte en avantage stratégique.

En France, nous accélérons cette transformation. Avec 23 agences dynamiques et une présence dominante dans l'automobile, l'aéronautique et l'industrie lourde, nous ne suivons pas la tendance durable - nous l'orchestrons.

Ce qui vous attend ici :

  • Vos idées façonnent notre avenir - dans une culture construite sur le Respect et l'Esprit d'Équipe, où chaque voix compte vraiment.
  • Votre impact est tangible et mesurable - vous contribuez directement à une planète plus propre, pas dans 20 ans, maintenant.
  • Vous rejoignez une entreprise solide en transformation - profondément innovante, ambitieuse dans sa croissance, et où l'humain n'est jamais un compromis.

En tant que Sales Admin Senior, vos principales missions seront :

 

Contrôler et valider les contrats pré-saisis avant activation

  • Contrôler la complétude et la cohérence des informations clients et contractuelles avant activation des contrats.
  • Vérifier les données légales des entreprises (raison sociale, SIREN, SIRET, adresse, TVA intracommunautaire…).
  • Contrôler la conformité du type de contrat, des conditions commerciales et des modalités de paiement.
  • Vérifier la réalisation et les résultats des contrôles de solvabilité (credit check).
  • Valider et activer les contrats conformes ou, le cas échéant, identifier les anomalies, effectuer les corrections nécessaires ou retourner les dossiers aux équipes concernées.
  • Assurer un contrôle expert sur les dossiers complexes ou sensibles.

 

Garantir le respect des conditions tarifaires

  • Contrôler la bonne application des grilles tarifaires et des règles de remise en vigueur.
  • Identifier les écarts, demandes dérogatoires, tarifs hors grille et s'assurer de leur validation selon les niveaux d'autorisation définis.
  • Participer à la mise à jour et à la diffusion des référentiels tarifaires.

 

Assurer la qualité de la Master Data

  • Garantir la qualité, la cohérence et l'unicité des données clients et contrats.
  • Détecter et corriger les anomalies, doublons ou incohérences.
  • Participer à la définition et au respect des standards de saisie et des règles de master data
  • Accompagner les équipes internes sur les sujets liés aux données de référence.

 

Analyser avec reporting et amélioration continue

  • Produire et suivre les indicateurs de contrôle et d'activité sous Excel.
  • Analyser les causes récurrentes d'erreurs et proposer des actions correctives.
  • Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
  • Rédiger et mettre à jour les modes opératoires et procédures

VOTRE PROFIL

  • Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des ventes, comptabilité, finance ou équivalent.
  • Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum idéalement) en administration des ventes, gestion de contrats, contrôle de données ou fonctions similaires.
  • Une expérience en contrôle, Master Data ou Order Management constitue un réel atout.
  • Anglais professionnel apprécié.

 

Vos compétences techniques :

  • Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP, fonctions de contrôle et gestion de volumes importants de données).
  • Bonne connaissance des données légales des entreprises (SIREN, SIRET, TVA intracommunautaire).
  • Connaissance des processus ADV, du cycle de contractualisation et de facturation (Order-to-Cash).
  • Compréhension des mécanismes de contrôle du risque client et credit check.
  • Aisance avec les outils ERP, CRM ou de gestion des contrats et bonne maîtrise des enjeux liés à la qualité des données (Master Data).

 

Vos atouts pour réussir :

  • Rigueur, sens du détail et forte culture du contrôle.
  • Esprit d'analyse et capacité à détecter les incohérences.
  • Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais.
  • Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités.
  • Aisance relationnelle et pédagogie pour accompagner les équipes dans le respect des règles et des processus.
  • Force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue des pratiques et des outils.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Participation et intéressement
  • Avantages CSE
  • Convention collective : Commerce de gros
  • Entreprise internationale reconnue
  • Travailler dans un environnement pratique et agréable (proximité gare Saint-Denis Pleyel, salle de sport en supplément, cafétéria, RIE…)
  • Rythme de travail 35h en 4,5 jours : chez Safetykleen, on ne travaille pas le vendredi après-midi 😊